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Déménager une entreprise est tout un art visant à rendre le déménagement transparent pour la sérénité de votre équipe et la continuité de votre activité.
En qualité de Moving Planner, nous nous inscrivons au sein de votre équipe pour prendre en charge et organiser de A à Z votre déménagement et réemménagement dans les nouveaux locaux.
Nous aurons pour objectifs communs : planifier le déménagement, rechercher puis gérer les prestataires de votre déménagement, assurer la sécurité des données, analyser les risques, définir les plans d’actions, informer vos salariés, prestataires, fournisseurs et clients, piloter les obligations juridiques et fiscales.
Planifier, agir, contrôler !
Un seul objectif, vous libérer de cette tâche que vous restiez concentré sur le développement de votre activité.
Véritable bras droit du dirigeant, son rôle est de prendre en charge l’organisation et le pilotage de votre déménagement.
Déléguez nous tout ou partie de votre déménagement. Nous nous chargeons de sa mise en oeuvre !
Présence, confidentialité, contrôle, suivi de la mission.
What else !
Confiez à un conseiller de confiance cette mission et restez focus sur votre développement.
En sa qualité de Manager de transition dédié à votre déménagement, votre conseiller personnel, véritable bras droit, répond à toutes vos questions et assure un compte rendu d’avancement régulier.
En relation permanente avec votre référent interne et vos équipes, il
analyse l’existant, anticipe les risques, planifie le déménagement et s’assure que tout le monde en soit informé.
Sa présence régulière au sein de votre entreprise et à chaque évènement clé, sera un élément rassurant et fédérateur pour vos salariés.
Que vous gardiez le contrôle est une évidence, nous définirons ensemble le périmètre de la mission et la fréquence de nos rendez-vous d’avancement.
Seul engagement de votre part, nous dédier un référent interne ayant une parfaite connaissance de l’entreprise.
Audit des risques liés au déménagement
Analyse des contrats
Etude de la documentation de l’entreprise
Etude des outils de communication
Points d’avancement réguliers avec vos équipes
Déclaration de votre changement d’adresse auprès des tiers
Lettres de mission auprès de vos prestataires
Mise à jour de vos outils de communication
Rétro-planning
Rédaction conjointe avec les équipes des plans d’actions individuels ou collectifs
Proposition de prestataires et soumission des devis
Planification des intervenants externes
Modification, résiliation ou souscription de vos contrats
Mise à jour de la documentation juridique et commerciale
Sécurisation des données de l’entreprise et du SI
Plan de reprise et/ou continuité d’activité PRA/PCA
Préparation des nouveaux locaux – Etat des lieux de sortie et d’entrée
Présence sur place à chaque moment clé
Gestion et contrôle des intervenants externes
Check List de sortie et d’entrée
En nous confiant cette mission, nous aurons accès à certaines données confidentielles.
Pour vous assurer de notre professionnalisme et de notre discrétion, nous mettrons en place ce contrat de confiance.
Une demande d’information n’engage à rien !
07 67 73 80 30
Confiez l’organisation et la gestion de votre déménagement à un professionnel
contact@laurentmp.com
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21 rue Jules Laisné 44400 Rezé
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